(윈도우, 구글 캘린더, 아이폰, 애플워치 동기화 할일 관리 어플) 일정 정리 끝판왕 워크플레이스 만들기 : Todoist 투두이스트

 GTD(Get Things Done) 거창하게 말해서, 필요한 일을 다 넣어두고, 자꾸자꾸 끝내 버리는 개념) 연차가 쌓여, 어느새 4년간, 해야 할 일을 관리하고 있다. 내가 J가 아니라 해야할 일을 적어두지 않으면 잊어버리니까… 프랭클린 플래너처럼 시간을 쪼개 쓰는 것이 아니라 일단 해야 할 일을 닥치는 대로 해치운다는 개념이다. 오히려 데드에 가까워질수록 해낸다는 개념이므로 P에 잘 맞는 일정관리 방법이 아닐까 생각한다.

어쨌든 나는 스케줄 정리 워크플레이스를 만들기 위해 노력해 왔고, 그 노력의 산실을 시리즈물로 만들어 보려고 한다.

원래는 Things 3를 썼다. 이 때부터 GTD라고 하는 개념을 알게 되어, Things는 애플의 에코 시스템에 최적화된 직관적이고 아름다운 앱이었다. 이 앱을 사용하기 위해 대략 10만원 정도 쓴 것 같은데, 만 3년 썼더니 어느 정도 감가상각이 된 게 아닌가 싶다.(^^)

하지만 단점이 있어서 웹서비스를 제공하지 않아 윈도우에서 사용할 수 있는 방법이 없었다는 점.

보안이 철저한 업계에 취직하면서 outlook, exchange, icloud가 모두 닫혀 있는 윈도우에서 캘린더나 투두리스트와의 연동은 불가능에 가까웠다.

그래서 나는 이런 미치광이를 했다.

설날이 무척 기뻤던 사람

캘린더 앱에서 위클리 일정을 엑스포트하고.. 메일로 보내줘. 컬러 프린트로 인쇄하고… 포스트잇을 붙여서… 이런 일을 매주 하면 전갈이 왔다

그리고 무엇보다 포스트잇으로 더 이상 일정을 관리할 수 없는 때가 됐다. 코로나 19에서 갑작스런 이벤트나 프로젝트나 일정, 기타 등을 전부 따돌리고, 뭐 대략 4월 중으로 합시다. 이런 일이 많아지니 그것을 더 이상 포스트잇에 써서 다음달로 미룰 수가 없는 것이다…어느날 또 새로운 위클리에 포스트잇을 붙이고 나서 To Do List 앱을 찾아야겠다고 생각했다.

나에게 맞는 일자리 관리 앱의 조건은 다음과 같다.1) 너무 비싸지 않은것

2. Windows(web 기반) + MacOS + iOS + 애플워치 내가 가지고 있는 모든 장비들이 평화롭게 동기화 될 것

3.To Do List를 캘린더처럼 사용할 수 있도록 iOS 캘린더나 구글 캘린더 등과 Two-Way의 동기화를 얻을 수 있을 것.

4. Outlook, Exchange 등의 계정 혹은 서드 파티 윈도 프로그램을 경유하지 않는 구역이나 복잡하다. 찾는데 3일이 걸렸다.다행인 것은 자신의 직무 특성상 구글은 구멍이 뚫려 있다는 점 때문에 구글을 적극 활용하는 앱을 쓸 수 있었다.

어쨌든, 다음의 3개의 옵션을 찾아냈다.

1. TickTickJoin millions of people to capture ideas, manage to-dos and make the most of your life with TickTick.ticktick.com이 깨끗하고 생산성을 위한 포모도와 같은 기능을 제공하지만 달력에서 Push 동기화가 되지 않아 무료 기능이 한정적이었다.

2. Google Tasks iPhone이나 iPad로 Google 하는 것과 동기화 할 수 있습니다. 지금까지 많은 업무 관리 앱에 만족한 적은 없습니까? 이 앱은 좋아하게 될 것입니다.)의 주요기능 ● 구글하기 목록과 동기화. ● 아이폰 및 iPad 기기 간에 동기화. ● 할 일 목록과 캘린더 이벤트 한 곳에서 보기 할 일과 그 하위 항목 관리. 위치정보 통보.(예: ‘사무실에서 나올 때’)●하는 것 반복 설정.(예: 매월 특정일에 「공과금 납입」반복)●iPhone 및 iPad를 양쪽 모두를 고려해 디자인된…apps.apple.com 구글 캘린더가 하는 것 관리 앱.Calendar5와 일정 부분 연동되는 애플워치 앱도 있었지만 애플워치 전용 어플리케이션이 없었다

3. 그리고 지금 쓰고 있는 Todoist The Verge에서 “최고의 to-dolist”로 지명된 Todoist와 함께 작업 및 프로젝트를 구성, 계획 및 공동 작업하는 2천만 명의 사람들과 팀에 합류하십시오.todoist.com 내가 원하는 4가지 조건을 모두 충족시키면서, 무료로도 많은 기능을 사용할 수 있는 GTD 앱이었다 (결과론적으로는 또 돈을 내고 사용하고 있지만;)

Windows와 애플 생태계의 연결고리에 대해 고민하면서 ToDoList를 찾고 있는 사용자라면 적극적으로 고려해 봐야 할 앱이 Todoist라고 생각한다.

본 포스트에서는 이 앱을 10일 이상 사용해 보고 느낀 Todoist의 장점과 활용 방법을 무료 기능 중심으로 이야기해 본다.놀랍게도 지금까지가 서둘렀다

할인 관리 앱 Todoist 무료 기능 100% 활용

1) 모든 기기에서 사용하는

일하지 않고 다른 일을 하는 것은 언제나 즐겁기 때문에, web 기반, 애플 기기, 그리고 애플 워치까지 한 번에 동기 할 수 있다. UI도 예쁘고 버그도 별로 없다. 좋은 GTD 앱은 많지만 윈도+iOS가 한꺼번에 할 수 있는 좋은 GTD 앱은 별로 없다.

2) 구글 달력과 two-way 동기

개미와 함께 일하는 것은 항상 즐겁기 때문에 구글 캘린더와 Todoist의 프로젝트를 2-way 동기화 시켜주는데요.

– Todoist 마감시간 Google 캘린더 일정 작성 – 작업(Task)별 일정 지속시간 설정 – 프로젝트별 캘린더 별도 생성 가능 – 작업 완료 시 일정 삭제 여부 선택 가능

등의 옵션을 지정할 수 있다.(주의점 : 구글 캘린더 연동 설정은 인터넷 웹브라우저 버전으로만 적용 가능.)

나는 그것을 바탕으로 업무상 일정, 미팅 등은 스케줄 프로젝트를 따로 만들어 관리하고, 해당 행사가 끝나더라도 그 일정이 남아 있도록 해 관리하고, 잔업은 모두 사라지는 옵션으로 관리하고 있다.

3. 애플워치 컴플리케이션에서 확인 그 두 가지 기능 덕분에 애플워치에서의 접속성도 유려하게 돌아가는데

왼쪽은 투두리스트, 오른쪽은 캘린더 컴플리케이션

애플워치 투두이스트와 캘린더 컴플리케이션을 통해 다음 할 일을 쉽게 알 수 있으며,

유산균을 제발 잘 먹자.

앱에 바로 들어가 작업완료를 표시할 수 있다.
4. 매끄러운 자연어 입력 모두를 Inbox에 넣고 나중에 프로세스하는 것이 GTD이지만, 업무는 부득이 반복되는 것이 있어 데드가 정해져 있는 경우가 있다. 한글의 자연어 입력은 그런 의미에서 매우 쉽다. 마우스에 가지 않고 키보드로 모든 일의 입력이 끝난다는 것.최고…

스샷은 아이폰S샷이지만 웹의 5배는 더 편하다 한글 자연어를 원활하게 지원해 편하게 자연어로 데드라인, 프로젝트 등을 설정할 수 있다.(프로젝트는 #일정은 자연어로, 우선순위의 단축어는 p1p4)

5. 프로젝트 및 하위 프로젝트, 프로젝트 내의 섹션, 작업 및 하위 작업, 이것도 해야하고 어쨌든 이것을 하기 위해서는 저것도 해야하는 금융권 마케터 주니어로서 모든 것을 지정할 수 있다.

작업마다 데드라인도 별도로 설정할 수 있으며,

상위, 하위 프로젝트와 프로젝트 내의 섹션에서 상세하게 카테고리화할 수 있다.

6. Siri, 단축어, IFTTIFTTT 앱을 이용한 연동 기능을 제공한다.

동생아, 생일 축하해!IFTT T에서 아이 폰 알람(전 없는 것보다)를 연동하면 Siri에서 사전에 알고 싶다고 말하면 바로 Todoist에 들어갈 수 있도록 연동할 수 있다.

www.icloud.com
단축어로 Quick Inbox를 만들어 두면, 터치 한 번에 Inbox에 들어가는 내용을 적어 두고 바로 잊어 버리면 된다.
GTD 방식에 익숙한 헤비유저라면 Inbox에 들어가는 과정이 짧을수록 편리함을 느낄 것이고, 그러한 기능을 위해 맞춤화할 수 있다는 점에서 만족하고 있었다.
7. 기타 세세한 기능(Karma, 색상 구분)

그 외에도 Karma라고 하는 생산성 스트라이크를 연속해서 달성할 수 있도록 촉구하는 프로그램이 있는데요.

프로젝트 등을 색깔별로 설정할 수 있는 기능도 있다.

이 기능을 모두 무료로 이용할 수 있다! 정말 멋지지 않니?나처럼 프리미엄 기능까지 다 써야 직성이 풀리는 성정을 갖고 있다면 모를까, 충분히 무료로도 많은 기능을 수행할 수 있다.
특히 Windows와 애플 생태계에서 본인의 업무일정관리 생태계를 깨끗하게 운영하고 싶다면 이 앱을 가장 추천하고 싶다. 돈만 많으면 최고라는 옴니포커스가 있다는데 그건 너무 복잡하고 비싸잖아.)
todoist 다운링크는 아래에서 확인할 수 있다.https://todoist.com/downloads Todoist for free on mobile and desktop. Getorganized with our apps for iPhone, Android, Mac, Windows & more.todoist.com